Réutiliser les styles: liste des styles et modèles | Par défaut, les styles de caractères ou de paragraphe sont enregistrés dans le document qui les utilise. Lorsque le document est ouvert ultérieurement, on retrouve tous les styles définis. | | Ah oui! Super. Mais si je veux maintenant composer un nouveau catalogue de voyages, dans un autre document, je peux tout refaire? J'ai travaillé comme un ouf pour composer ces styles. N'y aurait-il pas un petit moyen pour les récupérer? Bien sûr qu'il y a des moyens. On va même en proposer deux.
| | Imprimer la liste des styles Connaître les directives de mises en formes imposées aux style est déjà intéressant. Tout se passe à l'impression du document. - S'il n'est pas déjà ouvert, active le document tourisme.doc qui contient des styles personnels
- Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Imprimer.
Si tu cliques sur le bouton de commande d'impression , la manoeuvre est court-circuitée et tu ne peux pas accéder à l'impression de la liste de styles. - Dans le bas de la boîte de dialogue d'impression, sélection Style dans la liste déroulante Imprimer.
- Clique sur le bouton OK
La liste des styles utilisés dans le document est imprimée. | | Ouais, très joli. Mais pas très utile. Ce qui serait vraiment intéressant, c'est de disposer des styles déjà existants pour n'importe quel document, comme si c'étaient des styles de base. C'est là que l'on comprend tout l'intérêt des modèles. Suivez-moi jeune homme. | | Tous les styles créés jusqu'ici sont intégrés aux documents dans lesquels ils ont été conçus. On peut aussi définir des documents " modèles " sur lesquels on basera d'autres documents. Tous les styles enregistrés dans un " modèle " sont disponibles dans les documents basés sur ce modèle. Un " modèle " peut même contenir un texte prédéfini qui devrait être repris sur tous les documents qui lui serviront de base. Par exemple, le logo d'une société pourrait figurer dans le modèle de toutes les lettres envoyées aux clients. | | Enregistrer les styles dans un modèle de document - S'il est encore ouvert, enregistre une dernière fois le document tourisme.doc; sinon, ouvre ce document.
- Efface tout le texte contenu dans le document.
- Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Enregistrer sous...
La boîte de dialogue d'enregistrement apparaît: - Dans la zone Type de fichier, sélectionne Modèle de document *.dot
- Dans la zone Nom de fichier, indique le nom tourisme.dot
Oups! Je crois que vous faites une petite erreur, là. N'est-ce pas ".doc", avec un "c" comme "capitaine Haddock"? Ah non, pour le coup, ce n'est pas une faute. Il s'agit d'un modèle de document et non d'un document. L'extension est donc bien ".dot" avec un "t" comme "tintin". | | Les modèles de document s'enregistrent dans un répertoire particulier. Vérifie quel est ce répertoire dans la boîte de dialogue d'enregistrement. Exemple: Si tu travailles sur un système avec un serveur de fichiers (comme à l'ISND), il se pourrait que tu doives recopier tes modèles dans ton répertoire personnel pour les préserver, d'une fois à l'autre.
| | - Clique sur le bouton Enregistrer.
- Ferme le document tourisme.dot.
Ton modèle peut maintenant servir de base pour toutes sortes de documents qui doivent utiliser les styles que tu as définis.
| | Utiliser un modèle de document - Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Nouveau.
Une boîte de dialogue apparaît: - Sélectionne l'onglet Général
- Sélectionne le style tourisme.dot (dans certains cas, il se peut que seule la mention tourisme figure dans la boîte de dialogue).
- Clique sur le bouton OK.
Un nouveau document vierge est disponible. - Vérifie que les styles définis précédemment (description, hôtel, vacances, Prix,...) figurent bien dans la liste déroulante des styles
- Vérifie que les styles s'appliquent correctement aux textes.
Mais, pour rédiger ma prochaine fiche de lecture, je n'ai pas besoin de tous ces styles. Je peux faire plus simple alors? Tout à fait: il suffit de partir du style Document vide (qui contient un minimum de styles) ou de tout autre modèle précédemment défini. Remarque que pour démarrer la rédaction d'un document basé sur le modèle Document vide, il suffit de cliquer le bouton de la barre d'outils standard.
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